D2395 – det nya stordistriktet i söder
Nedan finns officiell information från planeringsgruppen för 2395 i datumordning
Info från planeringsgruppens möte 12 nov 2022
Guppens första möte ägde rum den 12 november 2022 i Kristianstad, och ambitionen från gruppens sida är att fortlöpande informera alla medlemmar i de berörda områdena, via distriktens hemsidor, om hur arbetet fortskrider.
Bland det första gruppen fick ta ställning var ett önskemål från Kronoberg. Klubbarna där vill också tillhöra 2395. De tillhör idag distrikt 2400 tillsammans med delar av norra Skåne, Blekinge och Halland. Planeringsgruppen har ställt sig positiv till det, och det som händer nu är att klubbarna i Kronoberg kommer att lägga in en begäran till RI (Rotary International) om en förflyttning till distrikt 2395 från 2405, där de placerats. Vi räknar med att RI kommer att gå med på detta. För närvarande finns det 117 klubbar i de aktuella områdena. Guvernörens klubbesök kommer därför kräva vissa justeringar. De assisterande guvernörernas roll kommer att utvidgas.
Det finns idag sju assisterande guvernörer i 2390 och fem i 2400. Det kommer förmodligen bli tio AG-områden i det nya distriktet.
Magnus Uvenfeldt och Annika Skoglund kommer, som planerat, att vara guvernörer i distrikt 2400 resp 2390 under rotaryåret 2023 - 2024 och efterträdas av Ulla Ståhl i nuvarande distrikt 2400. Hon blir den första guvernören i det nya, stora distriktet 2395. Därefter tar P-O Karlsson, från nuvarande distrikt 2390, över stafettpinnen.
Det finns mest likheter men också en del olikheter mellan distrikt 2390 och 2400. Arbetet i kommittéerna är viktigt och det gäller att få till en välfungerande organisation också i det nya distriktet. Det är arbetsgruppens ambition att sammanföra de som för närvarande är ordförande i de största kommittéerna i de båda distrikten för en första diskussion om det framtida samarbetet. Därför inbjöds Gun Klevås från 2400 och Thomas Mårtensson från 2390 till mötet den 12 november, där de informerade om RFE- kommittéernas arbete i de båda distrikten. Gun och Thomas fick därefter i uppdrag att arbeta fram ett gemensamt förslag för D2395.
För den enskilda medlemmen innebär omorganisationen inga större förändringar. Vi blir fler som kan hjälpa till att utveckla Rotary genom de specialkompetenser som vi vet finns lite överallt. Kanske kommer vi rent av att synas lite mer!
Det kommer bli lite längre för en del till PETS, till distriktskonferenser och andra möten. Men kanske blir det också berikande att lära känna andra miljöer än de invanda i vårt vackra land.
Annika Skoglund
Distriktsguvernör 2390 2023/24
Info från planeringsgruppens möte 28 december 2022
Det andra mötet ägde rum den 28 december 2022.
Till detta möte hade Magnus Jönsson och Mats Håkanson kallats in i sina funktioner som Executive Secretary och tillika distriktets IT-ansvariga i 2400 respektive 2390. Mats och Magnus berättade om vad deras uppdrag innefattar, varefter en diskussion startade om hur dessa funktioner bäst ska kunna organiseras i det nya stordistriktet. Bland annat beslöts att en hemsida för 2395 ska förberedas och stå redo den 1 juli 2024.
Till nästa planeringsmöte, den 23 februari, kommer de båda distriktens TRF- och finanskommittéordförande inbjudas. Därefter kommer turen till de ansvariga för RYLA, RLI och Ungdomsutbytet.
En viktig fråga som diskuterades var indelning av AG-områden i det nya distriktet. Det finns idag sju AG-områden i 2390 och fem i 2400. Ambitionen är att minska dessa till tio. Planeringen för hur detta bäst ska kunna ske fortsätter under våren 2023.
Distrikt 2400 genomförde sin distriktskonferens Rotaryåret 2022/2023 under hösten medan 2390 kommer att genomföra sin under våren. Under Rotaryåret 2023/2024 kommer distrikt 2400 också att genomföra sin distriktskonferens under hösten medan 2390 kommer att genomföra sin under våren 2024. I oktober samma år äger den första distriktskonferensen i 2395 rum. Så många tillfällen att träffas, lyssna på intressanta föredrag och diskussioner och ha trevligt tillsammans!
Annika Skoglund
Distriktsguvernör 2390 2023/24
Info från planeringsgruppens möte 23 februari 2023
Gruppen genomförde sitt tredje möte den 23 februari 2023 på Hotel Quality i Kristianstad. Allt tyder på att Kronobergs- och Falkenbergsklubbarnas begäran att få tillhöra det nya distriktet 2395 kommer att beviljas.
Planeringsruppen har som målsättning att kunna presentera distriktsorganisationen i 2395 senast den 30 september 2023.
Årsmöte med val rörande 2395 kommer att äga rum den 18 november 2023, förmodligen i Kristianstad. En planeringsgrupp utsågs bestående av Ulla Ståhl (distriktsguvernör i distrikt 2395 2024-2025) som sammankallande, Magnus Uvenfeldt (distriktsguvernör i 2400 2023-2024), Annika Skoglund (distriktsguvernör i 2390 2023-2024) samt Per-Olof Karlsson (distriktsguvernör i 2395 2025-2026) förstärkt med assisterande guvernören Lisbeth Norrby från Kristianstad.
Ett nytt förslag till indelning av AG-områden diskuterades och ska ut på remiss till nuvarande AG, med önskemål om synpunkter innan den 15 mars.
Ekonomin i 2395 diskuterades. Allt tyder på att 2400 och 2390 kommer att bidra med ungefär lika många klubbar och lika många medlemmar, vilket borde underlätta omställningen. Sven Westhof, Göran Olofsson och Karin Nestgård fick i uppdrag att sammanställa förslag till ”Riktlinjer för medel och budget i D2395”.
Agneta Råberg och Viveca Serder fick i uppdrag att inkomma med förslag till TRF-kommitté för D2395. De medel som kommer från Evanstone ska kommittén hantera gemensamt och ge bidrag till bra projekt i D2395.
De båda RFE-kommittéerna ska träffas i mars och diskutera riktlinjer för arbetet i D2395.
Det beslutades att snarast inbjuda de båda utbildningskommittéernas ordförande, Leila Khammari och Malin Andersson till gruppen, då också RYLA och RLI ska behandlas. Senare ska de båda ordförande i Ungdomsutbytet bjudas in.
Annika Skoglund
Distriktsguvernör 2390 2023/24
Info från Planeringsgruppens 4:e möte den 3 april 2023 kl 18.00 på Zoom.
Närvarande var DG, DGE och DGN i de båda nuvarande distrikten 2390 och 2400, Peter Glimvall, Ulf Bingsgård, Annika Skoglund, Magnus Uvenfeldt, P-O Karlsson och Ulla Ståhl samt Kåge Schildt som mötesordförande.
De assisterande guvernörerna kommer att behöva stötta guvernören ännu mer än tidigare i det nya stora distriktet 2395, som sannolikt kommer att sträcka sig från Växjötrakten i norr ända ner till Malmö med omnejd i söder. Förslag på AG-områden har presenterats för de nuvarande assisterande guvernörerna i 2390 och 2400, som ställt sig positiva till att vi prövar 13 AG- områden och ser hur det fungerar.
Förslag på finansiella riktlinjer för 2395 har framtagits av Sven Westhof, Göran Olofsson och Karin Nestgård från distrikt 2390 och 2400, och planeringsgruppen har ställt sig positiv till dessa efter några smärre justeringar.
Årsmöte för distrikt 2395 kommer att äga rum den 18 november. Om det blir fysiskt eller digitalt beslutas sannolikt på nästa planeringsmöte.
Till nästa möte söndagen den 11 juni i Kristianstad har de båda ordförande i RU (Rotarys Ungdomsutbyte) Annika Svensson Dahlgren och Lindy Olofsson i 2390 och 2400 inbjudits liksom de båda ordförande i Utbildningskommittéerna, Leila Khammari och Malin Andersson.
Ytterligare ett möte har inplanerats den 10 augusti i Kristianstad.
Annika Skoglund
Distriktsguvernör 2390 2023/24
Info från planeringsgruppens femte möte 11 juni 2023
Närvarande var DG Peter Glimvall och Ulf Bingsgård, DGE Magnus Uvenfeldt och Annika Skoglund samt DGN Ulla Ståhl och Per-Olof Karlsson (på länk) i de båda nuvarande distrikten 2390 och 2400.
Efter att Ulf Bingsgård öppnat mötet diskuterades struktur och organisation för distrikt 2395. Viktigt att under de första åren, innan 2395 till fullo etablerats, fördela posterna i distriktet jämt mellan medlemmar som idag finns i 2390 respektive 2400. Ulla Ståhl utser som guvernör 2024 – 2025 kommittéordförande, som i sin tur utser sina kommittémedlemmar (cirka 50% från nuvarande 2390 och 50% från 2400)
Ordförande i Ungdomsutbytet i distrikt 2400 och 2390, Lindy Olofsson och Annika Svensson- Dahlgren presenterade sig och sin verksamhet under mötet. Det konstaterades att man behöver hjälp med marknadsföringen i klubbarna för att få fler sökande, sponsorklubbar samt värdfamiljer. Alla klubbar bör ha en kontaktperson. De båda ordförande i utbildningskommittéerna i distrikt 2390 och 2400, Leila Khammari och Malin Andersson presenterade sig också och redogjorde för respektive distrikts verksamhet. Malin och Leila har etablerat kontakt och samarbetar redan. Det konstaterades att en facilitatorsbank för RLI behöver byggas upp.
Årsmöte för distrikt 2395 kommer att skjutas upp från den 18 november 2023 till mars 2024 och genomförs som en kick-off inför starten av 2395 samtidigt med PETS. Valen till nomineringskommitté för guvernör efter Per Olof Karlsson genomförs på de nuvarande distriktens årsmöten under hösten 2023.
Nästa möte i planeringsgruppen kommer att äga rum den 10 augusti i Kristianstad.
Annika Skoglund
Distriktsguvernör 2390 2023/24
Info från planeringsgruppens sjätte möte 10 augusti 2023
Närvarande var IPDG Peter Glimvall och Ulf Bingsgård, DG Magnus Uvenfeldt och Annika Skoglund, DGE Ulla Ståhl, DGN Per-Olof Karlsson samt PDG Kåge Schildt i de båda nuvarande distrikten 2390 och 2400.
Efter att Kåge Schildt öppnat mötet diskuterades utseendet på standar för 2395. Beslöts att Magnus Uvenfeldt och Annika Skoglund, i utskick till alla medlemmar i 2390 och 2400, ber om förslag på hur det skulle kunna se ut.
Därefter fick ordförande i RFE-kommittéerna för 2400 respektive 2390, Gun Klevås och Peter Lindqvist redovisa för hur långt man kommit med att arbeta fram gemensamma riktlinjer för RFE i 2395. En del kvarstår. Ska vara klart till 2400:s distriktskonferens i oktober.
Struktur och organisation för 2395 redovisades. Beslöts att Annika Skoglund och Magnus Uvenfeldt – eftersom Ulla ej har behörighet – ska skicka ut information om hur det ser ut till samtliga medlemmar i 2390 och 2400 samt tillse att underlaget läggs ut på de båda distriktens hemsidor samt på 2395:s hemsida.
Notera följande arrangemang:
1. Distriktsledarseminarium kommer att äga rum i Kristianstad den 10 februari 2024 följt av PDG-lunch dagen därpå.
2. PETS, Distriktsutbildningssamråd och Kick-off för 2395 kommer att äga rum i Kristianstad 16 - 17 mars 2024.
3. Distriktssamråd kommer att äga rum i Kristianstad den 17 mars.
4. Guvernörsskifte kommer att äga rum i Karlskrona 28 juni 2024
5. Guvernörskedjan träffas i Landskrona 29 - 30 juni 2024
6. Distriktskonferens inklusive årsmöte och PDG-lunch kommer att äga rum i Ronneby 18 - 20 oktober.
Annika Skoglund
Distriktsguvernör Distrikt 2390
Planeringsgruppens sjunde möte 29 oktober 2023
Närvarande var IPDG Peter Glimvall och Ulf Bingsgård, DG Annika Skoglund, DGE Ulla Ståhl, DGN Per-Olov Karlsson samt PDG Kåge Schildt i de båda nuvarande distrikten 2390 och 2400, samt Magnus Jönsson, Executive secretary, DITS, PR& kommunikation i 2400.
Kåge Schildt öppnade mötet varefter det konstaterades att hela 2390 och 2400 kommer att höra till det nya distriktet 2395.
Planering av PETS, Kickoff, årsmöte/distriktsamråd den 16 - 17 mars 2024 fortskrider.
Magnus Jönsson kommer att tillsätta en kommunikationskommitté med 4 ledamöter från nuvarande 2390 och 2400. Verksamhetsberättelse, Bokslut och Månadsbrev ska arkiveras– förmodligen på Landsarkivet i Lund.
Veckobrev, så som man har i 2390 ska skrivas också i 2395.
Samverkansgruppen för RFE har beslutat att intjänade poäng i 2400 ska behållas och att ett nytt poängsystem ska införas den 1 juli 2024.
Nästa möte blir digitalt den 17 november.
Annika Skoglund
Distriktsguvernör Distrikt 2390
Planeringsgruppens åttonde möte den 11 november 2023
Närvarande var IPDG Peter Glimvall och Ulf Bingsgård, DG Annika Skoglund, DGE Ulla Ståhl, DGN Per-Olov Karlsson samt PDG Kåge Schildt i de båda nuvarande distrikten 2390 och 2400, samt Magnus Jönsson, Executive secretary, DITS, PR& kommunikation i 2400. DG Magnus Uvenfeldt (distrikt 2400) hade anmält förhinder.
Kåge Schildt öppnade mötet varefter evenemang under våren 2024 diskuterades. Distriktsledarseminarium kommer att äga rum den 10 februari, och sedvanlig PDG-lunch den 11 februari. Under PDG-lunchen får tidigare guvernörer en rapport från Assembly i januari. Årsmöte/distriktssamråd och PETS kommer att äga rum den 16 mars med inspirerande programpunkter inför starten av det nya distriktet 2395 den 1 juli 2024.
Ny guvernörskedja, standard etc. ska tas fram liksom marknadsföringsprogram för nya distriktet.
Planeringsgruppen har i stort sett slutfört sitt arbete men kommer att träffas igen den 25 januari 2024 kl 18.00 via zoom för att stämma av med de utsedda kommittéordförandena att arbetet flyter på.
Annika Skoglund
Distriktsguvernör Distrikt 2390